Jednym z najważniejszych aspektów zarządzania zasobami ludzkimi jest lista płac. Jak więc zabrać się za jej obliczanie? Otóż są dwa sposoby: ręczne wyliczanie lub komputerowe programy płacowe. W przypadku pierwszej metody, będziesz musiał ręcznie obliczyć listę płac. Oznacza to, że należy wziąć przepracowane godziny i pomnożyć je przez stawkę godzinową, a następnie dodać wszelkie świadczenia i podatki, aby obliczyć wynagrodzenie netto pracownika.
Drugą metodą jest użycie komputerowego oprogramowania płacowego. To pozwoli Ci śledzić godziny pracy, obliczyć podatki i świadczenia, a także obliczyć wynagrodzenie netto dla każdego pracownika. Istnieje jednak kilka ważnych aspektów, które należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu listy płac. Niektóre z nich to odliczenia od podatku federalnego i stanowego, odliczenia od ubezpieczenia zdrowotnego, składki na plan emerytalny oraz odliczenia od innych rodzajów świadczeń, takich jak opieka nad dziećmi lub konto oszczędnościowe.
Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie kadr i płac?
Menedżerowie HR muszą być świadomi wszystkich korzyści i obowiązków, które wiążą się z byciem menedżerem HR. Przyjrzyjmy się kilku najważniejszym z nich:
- Prowadzenie relacji z pracownikami - Jako menedżer HR musisz zapewnić, że wszyscy pracownicy są traktowani sprawiedliwie, otrzymują należne im świadczenia i są szczęśliwi w swoim miejscu pracy.
- Ochrona pracowników - Musisz dbać o bezpieczeństwo swoich pracowników poprzez identyfikację i łagodzenie wszelkich potencjalnych zagrożeń dla ich zdrowia i bezpieczeństwa.
- Zarządzanie relacjami z pracownikami - Musisz zarządzać relacjami z pracownikami tak, aby Twoja firma miała pozytywne relacje z pracownikami.
- Zarządzanie dokumentacją pracowniczą - Musisz śledzić i zarządzać całą dokumentacją pracowniczą, taką jak zatrudnianie, rozwiązywanie umów i inne szczegóły.
- Zarządzanie świadczeniami - Musisz zdecydować, jakie świadczenia Twoja firma zapewni swoim pracownikom i zarządzać nimi.
- Zarządzanie listą płac - Twoja firma musi przestrzegać wszystkich federalnych i stanowych przepisów związanych z listą płac.
- Zatrudnianie pracowników - Musisz zatrudniać nowych pracowników, aby utrzymać rozwój firmy.
- Utrzymanie pracowników - Musisz utrzymać obecnych pracowników szczęśliwych i zadowolonych z pracy.
Jakie są rodzaje umów o pracę?
Rodzaj umów o pracę, które Twoja firma ma z pracownikami, bezpośrednio wpływa na Twoje obowiązki w zakresie kadr i płac. Przyjrzyjmy się kilku najbardziej powszechnym rodzajom umów o pracę:
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy - Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy ma miejsce, gdy pracownik pracuje w standardowym 40-godzinnym tygodniu pracy przez ustalony czas w każdym roku, zwykle 12 miesięcy.
- Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy - Zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy ma miejsce, gdy pracownik pracuje krócej niż standardowe 40 godzin tygodniowo przez okres krótszy niż rok.
- Zatrudnienie kontraktowe - Zatrudnienie kontraktowe jest wtedy, gdy pracownik wykonuje określoną pracę za ustaloną kwotę pieniędzy.
- Niezależny wykonawca - niezależny wykonawca pracuje dla swojej własnej firmy i wykonuje określoną pracę za ustaloną kwotę pieniędzy.
- Wolontariat - Wolontariusze pracują bez wynagrodzenia i wykonują określoną pracę bez żadnych zobowiązań umownych.