Przy tak wielu usługach księgowych może być trudno wiedzieć, który z nich jest najlepszy dla Twojej firmy. Dlatego znalezienie odpowiedniej firmy jest kluczowe. W końcu jakość usług księgowych, które otrzymujesz, może bezpośrednio wpłynąć na Twój wynik finansowy. Usługi księgowe mogą należeć do dwóch głównych kategorii: audyt i usługi podatkowe lub usługi konsultingowe i księgowe. Istnieją plusy i minusy obu, więc przyjrzyjmy się i zobaczmy, która z nich może być lepszym rozwiązaniem dla Twojej firmy.
Wybierając firmę księgową, będziesz chciał się upewnić, że zapewniają one konkretne usługi, których potrzebujesz. To pomoże zapewnić dobre dopasowanie między tobą a twoim księgowym. Jeśli, na przykład, Twoja firma jest sklepem detalicznym, który potrzebuje pomocy z księgowością, ale potrzebujesz pomocy z zatrudnianiem i zarządzaniem pracownikami, nie zamierzasz zobaczyć wiele wartości w pracy z firmą księgową, która specjalizuje się w księgowości. Oto niektóre z najczęstszych usług księgowych oferowanych i co one pociągają za sobą:
- Księgowość - Ogólne śledzenie finansów firmy, w tym takie rzeczy jak rejestrowanie przepływu środków pieniężnych, uzgadnianie kont i organizacja danych finansowych, przygotowanie sprawozdań finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.
- Planowanie podatkowe i zgodność z przepisami - pomoc w upewnieniu się, że jesteś w zgodzie ze stanowymi i federalnymi przepisami podatkowymi, w tym wypełnianie wszystkich niezbędnych dokumentów.
- Audyt - sprawdzenie, czy dokumentacja finansowa jest dokładna i aktualna.
- Budżetowanie i prognozowanie - Tworzenie budżetów i monitorowanie wydatków, aby pomóc Ci utrzymać kontrolę nad Twoimi finansami.
- Zarządzanie inwestycjami - zarządzanie rachunkami inwestycyjnymi i inwestowanie nadwyżek finansowych.
- Zarządzanie majątkiem - pomoc w zarządzaniu majątkiem, takim jak konta emerytalne i polisy ubezpieczeniowe.
Jak wybrać odpowiednią firmę księgową
Pierwszym krokiem w wyborze biura rachunkowego jest decyzja, jakiego rodzaju usług potrzebujesz. Gdy już to zrobisz, możesz zacząć szukać firm, które specjalizują się w tych dziedzinach. Kiedy badasz potencjalnych księgowych, spróbuj znaleźć jak najwięcej informacji o każdym z nich, jak możesz - używając opinii online, rozmawiając z innymi właścicielami firm i czytając artykuły lub blogi napisane przez same firmy. To pomoże Ci uzyskać poczucie, co każda firma jest jak i pomóc zdecydować, który z nich byłby dobry fit dla Ciebie.
- Doświadczenie - Upewnij się, że firma ma doświadczenie, którego potrzebujesz. Powszechne jest korzystanie z usług firmy audytorskiej, która zajmuje się również planowaniem podatkowym, ale najlepiej jest upewnić się, że ma ona doświadczenie w branży i może dostarczyć potrzebnej wiedzy.
- Renoma - Warto upewnić się, że księgowi mają dobrą reputację w branży - w przeciwnym razie istnieje ryzyko, że będą związani z firmą, która zapewnia niską jakość pracy i ma negatywną reputację.
- Lokalizacja - Rozważ lokalizację każdej firmy księgowej, zwłaszcza jeśli potrzebujesz spotkań osobistych lub jeśli Twoja firma jest międzynarodowa. Chcesz mieć pewność, że będziesz mógł łatwo i wygodnie spotkać się ze swoimi księgowymi.
- Koszty - Chcesz mieć pewność, że jesteś w stanie pozwolić sobie na usługi, których potrzebujesz od swoich księgowych. Chociaż koszt nie powinien być jedynym czynnikiem w swojej decyzji, ważne jest, aby pamiętać o nim, gdy wybierasz firmę.
Jak prowadzić księgowość małej firmy - samemu czy zatrudnić księgową?
To, że prowadzenie ksiąg rachunkowych jest jednym z pierwszych kroków do dobrej księgowości, nie oznacza, że każdy musi robić to sam. Choć są osoby, które wolą prowadzić księgi samodzielnie, wynajęcie profesjonalisty często może być lepszym rozwiązaniem. Zatrudniając księgowego, zlecasz to zadanie na zewnątrz i możesz zamiast tego skupić się na rozwijaniu swojego biznesu.
Księgowi pomogą Ci również zachować zgodność z przepisami podatkowymi i dadzą Ci najlepszą szansę na maksymalizację odliczeń. Jeśli zdecydujesz się prowadzić swoje księgi, upewnij się, że masz system w miejscu i że konsekwentnie go przestrzegasz. W ten sposób łatwiej jest śledzić wydatki, identyfikować przychody i być na szczycie swoich podatków w ciągu roku.